Hội chợ Canton Fair 2027: lịch mùa xuân, thẻ buyer và chuẩn bị mua hàng

Canton Fair kỳ tiếp theo (thứ 141) dự kiến diễn ra mùa xuân 2027 với ba giai đoạn: 15-19/4, 23-27/4 và 1-5/5. Đây là lịch dự kiến: đến ngày 02/11/2026 ban tổ chức chưa công bố chính thức, vì vậy hãy xác nhận trên website chính thức của Canton Fair trước khi đặt vé máy bay hay khách sạn. Để chuẩn bị chuyến mua hàng, hãy chọn ngành hàng trước, đăng ký overseas buyer qua kênh chính thức, rồi sắp lịch hẹn và phương tiện.

Lịch mùa thu 2026 (kỳ 140, kết thúc ngày 04/11/2026) được kiểm tra trên website Canton Fair và tài liệu năm 2026 của ban tổ chức. Lịch mùa xuân 2027 lấy từ các trang tổng hợp ghi ở cuối bài, vốn lặp lại các ngày của kỳ mùa xuân 2026. Bài này dành cho người chuẩn bị làm việc với nhà cung cấp tại Quảng Châu, không bảo đảm tìm được đối tác hay chốt đơn hàng.

Chọn giai đoạn nào theo sản phẩm?

Đây là các nhóm ví dụ từ danh mục kỳ thứ 140 do Bộ Thương mại Trung Quốc đăng tải:

Giai đoạn	Xuân 2027, kỳ 141 (dự kiến)	Thu 2026, kỳ 140	Ví dụ ngành hàng (danh mục kỳ 140)
1	15-19/4	15-19/10	Điện tử, máy móc, thiết bị điện
2	23-27/4	23-27/10	Nội thất, đồ gia dụng, quà tặng
3	1-5/5	31/10-4/11	Quần áo, dệt may, đồ chơi

Tra sản phẩm cụ thể và xác nhận gian hàng trước khi chốt vé. Ví dụ, đừng gộp thiết bị điện gia dụng với mọi đồ dùng trong nhà chỉ vì tên gọi gần nhau. Nếu hai nhóm hàng thuộc hai giai đoạn, cần tính thêm ngày nghỉ giữa kỳ, khách sạn và lịch đối tác. Không mặc định các gian hàng vẫn mở trong khoảng chuyển giai đoạn.

Đăng ký thẻ overseas buyer ở đâu?

Bắt đầu tại Buyer Service System chính thức. Hướng dẫn đăng ký kỳ 140 trình bày tài khoản, thông tin cá nhân và doanh nghiệp, xác thực email, rồi yêu cầu thẻ Overseas Buyer Badge. Theo dõi trạng thái sau khi gửi.

Đối chiếu tên và số giấy tờ trước khi nộp. Khi nhận thẻ, chuẩn bị hộ chiếu gốc hợp lệ, danh thiếp và mã QR đăng ký, theo hướng dẫn thẻ ngày 26/09/2026. Kiểm tra địa điểm và thời gian nhận thẻ chính thức phù hợp ngày đến; đừng giả định khách sạn nào cũng cấp thẻ.

Hãy tự giữ quyền truy cập tài khoản và các xác nhận. Đăng ký người mua và bố trí người đi cùng là hai việc cần kiểm tra riêng; yêu cầu ban tổ chức xác nhận điều kiện áp dụng cho người phiên dịch trước khi chốt nhiệm vụ trong hội trường.

Thư mời có phải visa không?

Không. Văn phòng Canton Fair tại Hong Kong nêu thư mời dùng để xin visa. Thư mời không thay visa và không bảo đảm kết quả hồ sơ. Kiểm tra yêu cầu theo hộ chiếu và mục đích làm việc với cơ quan lãnh sự trước khi mua dịch vụ không hoàn hủy.

Lập lịch hẹn trước khi tới Quảng Châu

Tách danh sách đối tác thành nhóm ưu tiên và nhóm khảo sát thêm. Đề xuất cách chuẩn bị:

1. Ghi tên doanh nghiệp, sản phẩm, khu và số gian hàng.
2. Hẹn người có thể trả lời câu hỏi sản phẩm, xác nhận thời gian.
3. Gom các cuộc hẹn cùng khu, chừa khoảng nghỉ và đi bộ.
4. Gửi catalogue, từ vựng và mục tiêu cho người phiên dịch.
5. Dành cuối ngày để đối chiếu thông tin và đặt lịch bổ sung.

Mỗi cuộc gặp nên có kết quả mong muốn: nhận mẫu, báo giá cụ thể hay xác nhận một thông số. Đừng xếp kín lịch đến mức không còn thời gian ghi chú.

Hỏi gì khi xem hàng?

Chuẩn bị cùng một bảng câu hỏi cho các gian hàng:

• Công ty trực tiếp sản xuất hay kinh doanh lại sản phẩm này?
• Số lượng tối thiểu theo mẫu, màu và bao bì là bao nhiêu?
• Giá dựa trên thông số nào, dùng tiền tệ nào, gồm những khoản gì?
• Làm mẫu mất bao lâu, ai trả phí và có sửa mẫu được không?
• Thời điểm giao dự kiến tính từ bước xác nhận nào?
• Có thể gửi tài liệu sản phẩm, báo giá và điều kiện bảo hành bằng văn bản không?

Ghi câu trả lời cùng tên người nói và ngày trao đổi. Nội dung nhà cung cấp giới thiệu vẫn cần được kiểm tra; người phiên dịch hỗ trợ giao tiếp, không thay bên kiểm định hay người quyết định mua.

Đi lại và checklist trước chuyến đi

Chọn khách sạn bằng hành trình đến đúng cổng hẹn, không chỉ khoảng cách trên bản đồ. Lưu địa chỉ tiếng Trung của khách sạn và địa điểm triển lãm. Nếu đặt xe, thống nhất chỗ đón, hành lý, giờ chờ và phương án khi cuộc họp kéo dài. Xem cẩm nang Quảng Châu cho phần thời gian ngoài công việc.

Trước khi đi, kiểm tra: giấy tờ nhập cảnh, hồ sơ thẻ, xác nhận lịch hẹn, danh sách gian hàng, tài liệu sản phẩm, phương án liên lạc và sạc dự phòng. Ghi riêng ai phụ trách lịch, chi phí và theo dõi câu hỏi sau hội chợ.

Nhờ True China Experience hỗ trợ thế nào?

Quỳnh Nguyễn sống tại Chaoyang, Bắc Kinh; nói tiếng Việt, Anh và Trung phổ thông, không nói tiếng Pháp. Các dịch vụ cho nhóm 1-8 người gồm tổ chức lưu trú, xe có tài xế, đón sân bay, SIM và hỗ trợ ngôn ngữ khi họp hoặc mua hàng.

Yêu cầu Canton Fair được xem xét theo brief và lịch trống, không phải cam kết đã có kinh nghiệm tại hội chợ hay sẵn accreditations. Đọc giới thiệu Quỳnh và cách chuẩn bị phiên dịch, rồi gửi yêu cầu báo giá. Nêu ngày, ngành hàng, số người và lịch làm việc; xác nhận phí nhiệm vụ, di chuyển từ Bắc Kinh và khách sạn riêng trong báo giá.

Nguồn đã kiểm tra ngày 08/10/2026 và 02/11/2026

• Guangzhou Handbook: lịch Canton Fair 2027, kỳ 141, nguồn thứ cấp, ghi rõ lịch chưa được ban tổ chức xác nhận.

• Sorva Trade: lịch dự kiến Canton Fair 2027, nguồn thứ cấp.

• Canton Fair: lịch ba giai đoạn thu 2026.

• Ban tổ chức: hướng dẫn tham dự năm 2026, PDF.

• Bộ Thương mại Trung Quốc: ngành hàng kỳ 140.

• Canton Fair: đăng ký overseas buyer kỳ 140, PDF.

• Canton Fair: giấy tờ nhận thẻ, thông báo 26/09/2026.

• Canton Fair Hong Kong: thư mời để xin visa.

Checklist và lịch làm việc là đề xuất chuẩn bị. Thông tin về Quỳnh dựa trên dịch vụ và giới thiệu của True China Experience.